科学视点

闪电报销:让初创团队零成本管理现金流



   本月9日,“闪电报销”2.0上线,这是国内第一款针对创业团队的免费费用管理工具,可以通过它轻松实现企业费用的实时上传、审批、报销、统计分析,协助创业团队完成经营决策,实现零财务基础轻松管理现金流。而距离最初开始创造这款软件,仅仅过去不到一年半的时间。
   四年前,在世界500强企业做IT战略咨询服务的于震寰拉上几位清华的校友,开始了第一次创业。“那个时候我们尝试做一款与朝鲜贸易公司合作的生鲜O2O产品,但是却因为市场大环境还没有形成,物流链尚不成熟,以失败告终。”
   去年年初,于震寰开始了二次创业——创造一款帮助初创团队管理费用的手机应用。创业服务行业颇具经验且执行力强的景宏文、熟悉App研发以及系统架构设计的阮宇、拥有十余年财务服务经验的汤霖,以及深谙金融投资领域的产品设计与开发之道的申洁相继加入到“闪电报销”的团队中来,大家开始了自己的创业梦。
   “现在创业的人越来越多,他们中许多团队只有十几个人甚至几个人,且创业初期很难拿出资金来专门雇人管理自己的财务。我们就是要为这些创业者提供财务服务。”于震寰说。
   2014年12月,“闪电报销”1.0版本在ios系统上正式发布,创业团队可以方便的使用微信公众号,让自己团队中的小伙伴随手录入日常费用开支并对票据拍照存档,并在团队约定的日期一键提交报销单,发起报销审批流程。核心团队成员审批通过后,“闪电报销”会自动按企业设置的费用和项目分类生成费用报销凭证,每一名小伙伴只需要通过邮箱将报销凭证打印出来,按照票据号分别粘贴即可。
   “年轻的创业公司普遍存在着费用管理方面的问题。”于震寰说,“如何保证个人和公司的费用票据分类清晰、保存完好?当团队扩大到5人以上时,如何在不影响核心人员的精力和时间的同时处理好整个团队的费用问题?在一家初创公司中,如何及时、准确地了解公司实际费用情况,并做好财务数据的统计分析和财务预测工作?这些都成为很多创业者面临的很实际的问题。”
   “比起以往的财务软件,‘闪电报销’更加明确地为5—50人规模、无专职财务人员的初创企业服务,解决了让所有小伙伴最头痛的票据分类与填写报销单的问题,而这一切,都在你最最熟悉的微信中进行,聊天一样的完成了繁琐的日常开支记录工作。”于震寰说。
   目前,于震寰的团队已经有了14个小伙伴。本月,“闪电报销”2.0版即将上线,为了新版本的上线,大家几乎天天熬夜。“这些都是我们服务的创业团队。”于震寰指着档案柜里满满一墙的资料说,“每次听到他们向我们反馈使用感受,给我们提出新的需求的时候,我就浑身都是力量。”
   提到创业与给别人“打工”最大的区别,于震寰告诉科技日报记者:“从前,你的工作做得好不好,都来自于你的直属领导的评价;而今,‘闪电报销’每天都可以收到用户的反馈,哪里做得不好可以改进,哪里的功能可以继续加强,这些都是我加班加点工作的动力,你的价值不需要别人的评价,而是来自于客户对你的肯定。”
   新版本即将上线,对于未来,于震寰充满信心:“我们注意到近来开始有其他团队尝试做类似于‘闪电报销’的事情,这是我们非常愿意看到的事情,说明我们的眼光没有错,竞争会帮助打开更大的市场,也会让我们变得更好。”

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